Редакция от 28 сентября 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет цели, правовые основания, порядок и условия обработки персональных данных и меры по их защите в Общероссийской общественной организации «Российская академия транспорта». Политика принята во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
1.2. Оператор персональных данных (далее — Оператор): Общероссийская общественная организация «Российская академия транспорта» (ОО «Российская академия транспорта»), ИНН 7810727622, адрес: 121596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, помещ. 24/2, телефон +7 (495) 970-74-09, электронная почта info@rosacademtrans.ru.
1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые обрабатывает Оператор, в том числе полученные через сайт https://rosacademtrans.ru (далее — Сайт). Понятия в Политике используются в значениях, установленных Законом о персональных данных.
2. Правовые основания обработки
Оператор обрабатывает персональные данные на основании Закона о персональных данных, Федерального закона «О некоммерческих организациях», Федерального закона «Об общественных объединениях», Гражданского, Налогового и Трудового кодексов Российской Федерации, Федерального закона «О бухгалтерском учете», Устава Академии, договоров с субъектами персональных данных, положений о конкурсах Академии, а также согласия субъектов на обработку персональных данных.
3. Цели обработки, субъекты, персональные данные и сроки
| Цель обработки | Субъекты | Персональные данные | Срок обработки |
|---|---|---|---|
| Рассмотрение обращений и заявок, поступивших через формы на Сайте, по электронной почте и телефону; подготовка ответов и предложений | Лица, направившие обращение, представители организаций | Фамилия, имя, отчество; организация; должность; телефон; адрес электронной почты; сведения из текста обращения | До достижения цели, но не более 3 лет с даты последнего обращения |
| Проведение конкурсов Академии, в том числе конкурса «Молодой ученый» РАТ, выплата премий, исполнение обязанностей налогового агента | Участники конкурсов | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место работы (учебы), должность; образование, ученая степень, ученое звание; телефон, адрес электронной почты; фото- и видеоизображение; для победителей — паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации, банковские реквизиты | 5 лет с даты согласия; сведения для бухгалтерского и налогового учета — в сроки, установленные законодательством |
| Уставная деятельность, учет членов Академии, проведение научных и экспертных мероприятий | Члены Академии и кандидаты в члены, участники мероприятий | Фамилия, имя, отчество; место работы, должность; ученая степень, ученое звание; телефон, адрес электронной почты | В период членства или участия, затем — в сроки хранения документов, установленные законодательством |
| Заключение и исполнение договоров, бухгалтерский и налоговый учет | Контрагенты — физические лица, представители контрагентов | Фамилия, имя, отчество; должность; контактные данные; для физических лиц — паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты | Срок действия договора и сроки хранения документов, установленные законодательством |
| Кадровый учет, исполнение трудового законодательства | Работники, соискатели, бывшие работники | В объеме, предусмотренном трудовым законодательством | В сроки, установленные законодательством |
Оператор не обрабатывает специальные категории и биометрические персональные данные. Сайт использует технические файлы cookie, необходимые для его работы; посетитель может отключить их в настройках браузера.
4. Порядок и условия обработки
4.1. Обработка осуществляется законно и справедливо, только в объеме, необходимом для достижения заранее определенных целей. Оператор совершает с персональными данными действия, перечисленные в пункте 3 статьи 3 Закона о персональных данных, с использованием средств автоматизации и без них.
4.2. Через Сайт Оператор получает персональные данные только из форм, которые субъект заполняет самостоятельно, при условии его согласия на обработку.
4.3. Доступ к персональным данным имеют только работники Оператора, которым он необходим для исполнения обязанностей.
4.4. Оператор не раскрывает и не распространяет персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом. Персональные данные могут передаваться членам организационных комитетов и экспертных комиссий конкурсов в объеме, необходимом для оценки работ, государственным органам в случаях, установленных законодательством, а также лицам, которым Оператор поручил обработку, с соблюдением части 3 статьи 6 Закона о персональных данных.
4.5. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных в объеме, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.
6. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных: назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; ограничивает доступ к персональным данным; знакомит работников с требованиями законодательства; применяет организационные и технические меры защиты информации; осуществляет внутренний контроль. О неправомерной или случайной передаче персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные Законом о персональных данных.
7. Прекращение обработки и уничтожение
Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки, установленные статьей 21 Закона о персональных данных, при достижении целей обработки, истечении срока или отзыве согласия субъекта (если иное основание для обработки не предусмотрено законом или договором), а также при выявлении неправомерной обработки.
8. Обращения субъектов
Запросы и отзыв согласия направляются по адресу: 121596, г. Москва, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, помещ. 24/2, или на электронную почту info@rosacademtrans.ru. Запрос должен содержать сведения, указанные в части 3 статьи 14 Закона о персональных данных. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта.
9. Заключительные положения
Политика действует бессрочно до замены новой редакцией. Новая редакция вступает в силу с даты ее публикации на Сайте.